Правила за оптимизация на бизнес процесите

Всеки собственик на бизнес иска неговата компания да бъде конкурентоспособна, ефективна и му донесе печалба. Бизнесмен необходимо, за да се направи най-различни действия, или интуитивно, на базата на натрупания досега опит. Тази статия е за тези, бизнес дама, чиято дейност изисква структурирането дейности. Но първите неща, на първо място.

Кой се нуждае от оптимизация на бизнес процесите?

Оптимизация на бизнес процесите, необходими по принцип не всички организации. Младият компанията просто не е нараснал до този етап, те трябва да се съсредоточи върху други задачи. Ако компанията не генерира приходи, също трябва да се вземат други мерки. Неотложната необходимост от оптимизиране на бизнес процесите става за организации, които са достигнали определен етап от своето развитие. А именно: на сцената на бърз растеж, или класификация I. Adizes, той се нарича "Младеж". През този период, компанията бързо се разраства и амбициозни служители направи ефектна кариера, става ръководител на новосъздадените отдели. Бързо развиваща се компания, персонал, сложно взаимодействие между отделите. Ето в този момент оптимизация на бизнес процесите в компанията става все по-спешно. Също така, оптимизация на дейността ще бъде полезно да се компании с няколко клона и обслужва много клиенти.

Какво дава оптимизация на бизнес процесите?

Има две важни параметри на живот и развитие на организацията - гъвкавост и контрол (контрол). Young организация е много гъвкава и мобилна, но има слаб управляемостта. Когато една организация достига до фазата на бърз растеж, необходимостта да се увеличи значително контролирани предприятия, без да губи гъвкавостта. И това може да помогне за оптимизиране на ключови бизнес процеси в предприятието или организацията.

Какво е оптимизация? Това договаряне на различни бизнес процеси, свързани с един от друг, така че "изхода" от един процес стана "вход" в другата. "празнини" в бизнес процесите, често са обект на конфликт между различните отдели и отделните служители. отстраняването им е възможно, опише и регулиране на всички несъответствия.

Правила за оптимизация на бизнес процесите?

С цел оптимизиране на бизнес процесите в една организация, за да бъде успешна, редица правила трябва да се спазват. Аз ще изброя някои от тях:

• Оптимизация трябва да се извършва, когато предприятието, в етапа на развитие на редовен организационен подход. Ето, това ще ви помогне да поправите работещи бизнес процесите, а след това компанията ще продължи да се развива, да се разчита на тях.
• Важно е също така - правилно и ясно Приема задача, е необходимо да се отговори на въпросите: Какво е необходимо, за да се подобри? Защо го правим това? Какво искаме да постигнем като резултат? Във всеки период от време?
• Тъй като оптимизация на бизнес, трябва да се създаде работна група, в рамките на организацията и да назначи ръководител на проекта. Необходимо е да му се даде достатъчно правомощия и ресурси.
• Собственикът на организацията трябва да се включат активно в оптимизация на бизнес процесите, било то от страна на клиента и, в същото време, изпълнителен директор.
• Регламенти и правила - това не е догма. Ето защо, от време на време е необходимо да се следи работата на основните бизнес процеси и да направи необходимите промени.
• Важно е да се разбере, че истинската оптимизиране на процеса увеличава тежестта върху обикновените изпълнители. Следователно, за да се намали съпротивлението да се промени, е необходимо да се привлекат персонал за рационализиране на бизнес процесите.